Все повече руски компании се присъединяват към предимствата на електронното управление на документи. Електронните системи за управление на документи ви позволяват да съхранявате и създавате документи в електронен вид, поддържате база данни с договори и клиенти, управлявате архива, планирате срещи и срещи.
Днес ви представяме Рейтинг на електронната система за управление на документи (EDMS). Рейтингът е съставен според изследователските компании International Data Corporation и TAdviser и се основава на популярността на софтуерните продукти на руския пазар.
10. ECM ТЕЗИ
EDS е на пазара от 2010 г. Системата се предлага в три версии - основна, стандартна, както и разширена. И трите опции съдържат основните блокове на функционалност - управление на документи, управление на задачи и управление на Office.
9. Е1 Ефрат
SED ви позволява да въведете и регистрирате документи, да осигурите координация, превод и контрол на изпълнението, да оптимизирате документопотоците. Системата реализира вътрешен имейл.
8. Логика SED
Системата е създадена от руската компания "Логика на бизнеса", базирана на IBM Notes / Domino и Alfresco. EDMS е създадена през 1996 г. и отдавна е известна под името "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Софтуерната платформа е предназначена за управление на документи в търговски и правителствени организации от всякакъв мащаб. Производителят си сътрудничи с такива водещи компании като Лукойл-Информ, Газпром, DHL, Сбербанк.
6. Документация
Универсална и адаптивна система за управление на документи и бизнес процеси. Отличителна черта на системата е доста "скромната" основна функционалност с възможност за разширяване в зависимост от нуждите на компанията. Така няма нужда да плащате за ненужни модули и добавки.
5. ДИРЕКТУМ
Според различни оценки този EDMS представлява от 6 до 8% от пазара. Системата осигурява прозрачност на управлението на компанията. Основният набор включва уеб клиент, архив на документи, както и интеграция с 1C. Поддръжката на договорите и клиентската база се предлага срещу допълнително заплащане.
4. „Дело“
EDS от руската компания EOS заема поне 6% от пазара. Delo разполага с почти всички основни модули, необходими за компания от всякакъв мащаб. Само такса за разпознаване на документи трябва да бъде закупена срещу заплащане.
3. „1С: Работен поток“
Този продукт представлява около 15% от всички внедрени EDMS в руските компании. Системата осигурява поддръжка на база данни от договори и клиенти, има уеб клиент и осигурява архивиране. В разширената версия е достъпно управление на работата.
2. Microsoft SharePoint
Системата включва набор от приложения за организиране на сътрудничество, модул за намиране на информация в документи, информационни системи, функционал за създаване на уеб портали, функционал за управление на работни процеси, модул за създаване на формуляри за въвеждане на информация и функционален за бизнес анализ.
1. IBM Notes
Преди това този EDMS е бил известен като Lotus Notes. Системата позволява използването на една точка за осигуряване на достъп до бизнес приложения, социални мрежи, електронна поща, календари, незабавни съобщения. Системата ви позволява да създавате и регистрирате бележки, административни документи, договори, да поддържате клиентска база.
