Вечното блокиране по време на работа, много неизпълнени задължения и редовно напрежение във времето могат да извадят всеки от нормална колело. Управлението на времето и управлението на всичко не е лесно - за това има цяла наука, получила съвременното име „управление на времето“.
Няколко практични съвета от професионални „мениджъри на времето“ бяха включени в нашите Топ 10 съвета за тези, които нямат време.
10. Да се научим да отделяме време правилно
Често вярваме, че има още много време преди „X-деня“ и просто бием бацилите, а след това сме принудени да направим нечовешки пробив, за да сме навреме. И понякога, увлечени от дреболии, просто не забелязваме как оттича ценното време. Ако не можете сами да планирате и дисциплинирате, струва си да се опитате да зададете будилник, като заделяте строго определено време за конкретна работа - 15 минути, един час и половина, три часа и т.н.
9. Спрете да отлагате за по-късно
По правило „за по-късно“ ние отлагаме неща, които са неприятни за правене по различни причини - те може да са свързани по някакъв начин с не твърде мили хора, упорита и необичайна работа, глобални промени и т.н. Важно е да се намери нещо важно и добро в изпълнението на такава задача, като се концентрираме върху нея. Например в резултат на това ще се появи ново умение или ще има възможност да получите благодарност от властите.
8. Разделете глобалните задачи на по-малки
"Слон" трябва да се яде на части. Ако трябва да направите пролетно почистване, но просто няма достатъчно време, разделете апартамента на зони и за всяка отделете по една вечер. Така поръчката ще бъде въведена в разумен срок и без аварийна работа за целия ден.
7. Долу с перфекционизъм
Стремежът към съвършенство не ни позволява да продължим напред. Например, „облизвайки“, коригирайки и подобрявайки един и същ отчет ad infinitum, ние рискуваме да получим блокиране на работното място, което ще трябва да бъде рекетирано в продължение на няколко дни.
6. Важно е да се насърчавате
За свършената работа се очаква да бъде награда - чаша от любимото ви кафе или нов смартфон, дори ако това зависи от мащаба на проекта. Но желанието за „бонус“, който сте измислили предварително, ще ви помогне да правите нещата по-бързо и по-ефективно.
5. Използваме техниката
Почти всеки съвременен компютър или смартфон може да бъде лоялен асистент, помагайки да планирате време. Можете да изтеглите специално приложение, което ви позволява да планирате ден, седмица, месец и след това да ви напомня за важни неща. Или можете просто да използвате вградената функция за напомняне и само будилник.
4. Ограничете информационното поле
Огромен обем информация, който се хвърля върху нас от телефона и имейла, носи много нова работа. В офиса отделете определено време, за да прегледате входящата поща и не се разсейвайте с нови писма, докато не завършите важна работа. Вкъщи по време на спешна ситуация можете просто да изключите телефона.
3. Извадете „абсорбаторите на време“
Сърфирането в интернет сайтове и гледането на телевизия отнемат толкова много време, че след това неизбежно е недостатъчно за важни неща. Не бива завинаги да се лишавате от обичайните радости от живота, но като ограничите телевизионните сериали, интернет и говорите по телефона за определено време, можете да направите много повече.
2. Записване
Най-добре е да запишете нещата в дневник, което ви позволява да планирате деня по едно и също време, но само стикери на монитора или в хладилника, както и електронни бележки по телефона. Най-добре е да запишете нещата на следващия ден предварително, така че вечер да можете спокойно да анализирате всички планове и да изхвърлите ненужното, както и да класирате задачите по важност.
1. Имайте време да се отпуснете
Работата без почивка и почивка постепенно става по-малко ефективна. За да изпълни най-простите задачи, уморен човек се нуждае от загуба на време и вероятността за грешка веднага се увеличава значително. Ето защо, дори и в най-стресиращия график, трябва да има време за сън, храна и приятен престой.
