Неграмотността, основният недостатък на автобиографията, която може да раздразни всеки HR специалист, са елементарните граматически и правописни грешки, направени от кандидата. Преди първата среща, която все още може да не бъде, автобиографията е лицето на кандидата. Въпреки че грамотността по неизвестни причини често не се обръща на необходимото внимание.
Някои недостатъци, казват експертите rabota.ua, са директно смешни.
„Например, трябваше да се справя със случай, когато момиче посочи, че не е„ омъжена “или дори„ неомъжена “. Естествено, поради тези грешки, кандидатът губи всички шансове да получи нова работа. Така или иначе, подобни пропуски могат да му изиграят трик - започват да го приемат по-малко сериозно “, коментират експертите.
Какви грешки са най-често срещани
Липса на ясна цел или нейното несъответствие
Отделните автобиографии, изпратени от кандидатите за конкретна, ясно написана позиция, не съдържат основната точка: цели. Усложнява се ситуацията, че големите компании търсят служители за няколко свободни длъжности едновременно, а „безцелното“ възобновяване не позволява да се определи за какво кандидатства кандидатът.
Чести са и случаите, когато целта, посочена в автобиографията, изобщо не съответства на предложеното свободно място.
„Често описаната в автобиографията цел не отговаря на мястото, за което е изпратена, което показва небрежността на кандидата“, каза Оксана Бочковская, специалист по търсене и подбор на персонал в Информационно-аналитичния център LIGA.
Според нея при избора на кандидати ръководителят на HR определя най-важните изисквания за това свободно място и оценява изпратената от кандидата резюме. Разработен е изключителен набор от изисквания за всяка позиция: това може да се окаже образование, трудов опит, специални умения и т.н.
„В нашата компания HR мениджърите използват ключови компетенции при подбора. Този подход улеснява и ускорява процеса на търсене и подбор на персонал за открити свободни работни места. защото при определяне на компетенциите, както инициаторът на свободното място, така и ръководителят на персонала ясно определят какво трябва да знае кандидатът и какви умения е възможно да се обучава вече във фирмата (като се вземат предвид спецификите на бизнеса). В допълнение, параметрите са създадени за оценка на работата на нов служител във фирмата и критериите, чрез които се оценява пробен период (период на адаптиране) “, каза тя.
Липса на необходимите данни
Друга често срещана грешка - автобиографията не посочва необходимите данни, например данните за контакт на кандидата. Често няма телефонни номера, имейл адрес. Има обаче случаи, когато кандидатите забравят да посочат дори собственото си име и фамилия. „При цялото желание е просто нереалистично да каните такъв кандидат на среща“, подчерта Бочковская.
Често в раздели от автобиографията, посветена на трудовия опит, не се посочват пълните имена на фирмите и сферата им на дейност. Но от време на време компаниите със същото или подобно име могат да работят в напълно различни пазарни сегменти. Освен това рядко се посочват адресите на интернет страниците на компании, но ако има уеб адрес, работодателят сериозно и лесно ще се запознае с предишната работа на кандидата.
От данните, които е по-добре да се посочат в автобиографията - мотиви за промяна на работа. Обяснение на причините, от една страна, ще позволи на работодателя да разбере логиката на кандидата, а от друга, да прецени как исканията му съответстват на предложеното свободно място.
Опитвате се да премажете с автобиография
Според уверенията на специалистите за търсене на персонал, кандидатите често посочват в резюме лични качества, умения и знания, които всъщност не притежават.
„Ако не сте сигурни, че притежавате тези качества, по-добре е просто да премахнете този раздел от автобиографията“, подчертава Бочковская.
Кандидатите обичат да надценяват своята компетентност. Експертите на Rabota.ua отбелязват, че понякога, при пълна липса на познания по английски език, кандидат за позиция посочва, че го говори „с речник“ или дори „свободно“.
„Такъв трик може лесно да се разкрие - достатъчно е да попитате човек на английски“, казаха експертите.
Неподходяща информация
Необходимо е обобщение за описание на детайлите, но само уместно: отговорности за работа и професионални постижения, дипломи и научни степени в областта, в която кандидатът кандидатства за длъжност. Например, ако кандидатът се е занимавал с научна дейност и едновременно е работил в областта на маркетинга, след това в резюме, насочено към получаване на работата на марков мениджър, не бива да се описват научните постижения и да се предоставя пълен списък на статии, публикации и научни трудове. Основното внимание трябва да се обърне на специфични умения и знания, получени в процеса на работа като маркетолог.
Важно е също така да се гарантира, че изразите, използвани в резюмето, са ясни и логични.
"Веднъж момиче секретарка наречена" управление на водача "и" архивиране на файлове. " В друга автобиография жалбоподателят посочи „колело, плуване, момичета, книги“ като свое хоби “, заяви консултантската компания Forsage.
В някои автобиографии има напълно необясними инциденти.
Например, портала rabota.ua веднъж получи резюме на момиче, което кандидатства за позицията на HR мениджър. Жалбоподателката прикрепи няколко свои фотографии към автобиографията, докато само една от тях имаше бизнес характер, докато другите бяха плажни.
„Без съмнение, този случай развесели експертите по заетостта, въпреки че не предизвика желанието да се срещнат с кандидата“, отбелязват експертите.
Избягване на големи грешки при възобновяване на писането
Има няколко основни правила, придържайки се към които можете да се предпазите от досадни грешки, когато пишете резюме.
- Не забравяйте да проверите дали вашата автобиография е написана правилно.
- Бъдете последователни: ако сте използвали абревиатурата веднъж, използвайте го в цялото резюме (обаче си струва да изброите всички имена изцяло). Не използвайте специални съкращения, чието декодиране е известно само във вашата компания.
- Избягвайте дълги фрази.
- Всички автобиографии трябва да са в един и същ стил.
- По-добре е да подчертаете правилните заглавки.
- Важно е автобиографията ви да бъде съставена на максимум 2 страници.
- Ако кандидатствате за длъжност в чуждестранна компания или основната компетентност е владеенето на чужди езици, тогава е необходимо да подготвите опция на езика на страната на компанията.
- И най-важното, бъдете сигурни, че можете да потвърдите цялата информация, която е включена в автобиографията.
Освен това, експертите съветват да се избягва експлоатацията на местоимението „аз“.
Освен това е необходимо да изберете изключително конкретни формулировки: не е необходимо да пишете шаблони в автобиографията, например „участвахте“, „участвахте в обучение“. Струва си да се посочат сериозно конкретните постижения, например "увеличени продажби с 10%", "вземанията са намалени с 18%", "обучени 3 служители" и т.н.
Освен това трябва да се избягват пасивните форми, например: „Бях отговорен за ...“, „Намерих следните възможности…“. Струва си да напишете: „Бях отговорен за ...“, „Ефективно използвах ...“.
Експертите са съгласни, че основното в автобиографията е яснота, сбитост, грамотност и честност. Ако кандидатът е посочил необходимия опит, умения и е уверен във всеки от параграфите от собственото си резюме, това е първата стъпка към успеха.
